Projekt môže podať fyzická osoba (s vekom nad 18 rokov), skupina fyzických osôb alebo občianske združenie.
Rozhodovanie prebieha dvoma spôsobmi:
– elektronicky – online hlasovaním (váha 50%),
– deliberáciou – verejným zvažovaním (váha 50%).
Pre podporu projektov občania hlasujú elektronickým online hlasovaním prostredníctvom hlasovacieho formulára dostupného na webovej stránke PR, a to minimálne za tri projekty.
Deliberácia sa skladá z dvoch častí:
– vytvorenie kritérií, na základe ktorých budú deliberatívne fóra hodnotiť jednotlivé projekty; za týmto účelom sa uskutoční verejné stretnutie členov a členiek jednotlivých deliberatívnych fór na Úrade TTSK,
– hodnotenie projektov na základe stanovených kritérií (druhé kolo verejných stretnutí vo vybraných obciach a mestách kraja).
Deliberatívne fóra pre jednotlivé okresy sa skladajú z členov, ktorých vymenuje predseda TTSK v nasledovnom zložení:
– jeden poslanec zastupiteľstva TTSK z vybraného okresu,
– dvaja pracovníci Úradu TTSK,
– dvaja zástupcovia občianskej spoločnosti.
Kritériá pre hodnotenie projektov v ročníku 2021/2022 sú nasledovné:
Udržateľnosť
Originalita
Inkluzívnosť
Životné prostredie
Zapojenie do realizácie
Šírka/veľkosť cieľovej skupiny
Hlasovať môže každý obyvateľ kraja vo veku nad 15 rokov.
Termín začatia a ukončenia hlasovania vyhlasuje Úrad TTSK na webovej stránke PR.
Každý navrhovateľ projektu môže podať len jeden projekt.
Projekt je možné podať do 31.10.2022 prostredníctvom elektronického formulára na webovej stránke Participatívneho rozpočtu Trnavskej župy www.tvorimekraj.sk, záujemcom však odporúčame neodkladať podanie projektu až na tento termín. Včasným podaním sa vytvorí dostatočná časová rezerva na technicko-realizačné posúdenie projektu Úradom Trnavského samosprávneho kraja, odborné konzultácie a predovšetkým na prípadné doplnenie informácií, chýbajúcich dokladov pre jeho realizáciu.
Projekt je možné podať do 31.10.2022 prostredníctvom elektronického formulára na webovej stránke Participatívneho rozpočtu Trnavskej župy www.tvorimekraj.sk, záujemcom však odporúčame neodkladať podanie projektu až na tento termín. Včasným podaním sa vytvorí dostatočná časová rezerva na technicko-realizačné posúdenie projektu Úradom Trnavského samosprávneho kraja, odborné konzultácie a predovšetkým na prípadné doplnenie informácií, chýbajúcich dokladov pre jeho realizáciu.
Výpis z registra nie je potrebné dokladať. Vyžadované dokumenty sú uvedené vo Výzve participatívneho rozpočtu TTSK a tiež v rámci vypĺňania elektronického formulára pre podávanie projektov participatívneho rozpočtu TTSK.
V princípe je možné žiadať zároveň o finančné prostriedky v participatívnom rozpočte aj v grantových výzvach, avšak nie je prípustné duplicitne financovať rovnakú časť jedného projektu.
Áno, je možné podať takýto projekt, avšak aktivity, ktoré by mali byť realizované po tomto termíne (termín pre vyúčtovanie), nie je možné účtovať z prostriedkov participatívneho rozpočtu. Čiže možno napríklad v rámci projektu nakúpiť materiál (do 14.12.2020), z ktorého na dobrovoľníckej báze budú realizované aktivity do konca roka (aj po 14.12.2020).
Spolufinancovanie projektov sa nevyžaduje.
Kombináciou kvalitatívneho a kvantitatívneho spôsobu rozhodovania o projektoch podaných v rámci Participatívneho rozpočtu TTSK. Prvým spôsobom rozhodovania je deliberácia (verejné zvažovanie), druhým spôsobom je elektronické online hlasovanie, pričom každý spôsob rozhodovania má váhu 50%.
Deliberácia je nástrojom kvalitatívneho rozhodovania o projektoch a prebieha na verejnom stretnutí v každom okrese osobitne (hodnotia sa projekty z daného okresu). Termíny verejných stretnutí a miesto konania budú zverejnené na stránke www.tvorimekraj.sk. Projekty budú hodnotiť členovia deliberatívneho fóra daného okresu (2 zástupcovia občianskej spoločnosti, 1 poslanec z daného okresu a 2 zástupcovia Úradu TTSK). Navrhovatelia projektov (žiadatelia) sa bezprostredne po verejnom prezentovaní svojich projektov dozvedia od členov deliberatívneho fóra výsledok tejto časti rozhodovania aj s konkrétnym vysvetlením dôvodov hodnotenia ich projektu.
Elektronické online hlasovanie je kvantitatívnou formou rozhodovania a prebehne prostredníctvom internetovej stránky www.tvorimekraj.sk, pričom každý hlasujúci musí hlasovať minimálne za 3 projekty, ktoré by chcel podporiť a to v rámci celého kraja.
Vlastníctvo hnuteľného a nehnuteľného majetku bude posudzované individuálne podľa charakteru projektu, keďže každý projekt je špecifický a originálny. Základným indikátorom ponechania majetku iným subjektom je pokračovanie a funkčnosť projektu ako verejnej služby.
V zmysle čl. V. Zásad Participatívneho rozpočtu TTSK projekt nesmie zaťažovať nasledujúce rozpočtové roky TTSK bez predchádzajúceho súhlasu TTSK. V prípade potreby zabezpečenia servisu, údržby či prevádzkovania finálneho výstupu projektu v nasledujúcich rokoch je dôležité, aby navrhovateľ zabezpečil tieto vzniknuté služby zo strany obce/mesta či iného subjektu, ktorý ich bude vykonávať.
Pre lepšiu predstavu uvádzame na vysvetlenie konkrétny príklad:
Súhrnná suma celého projektu činí 7 320 €, teda navrhovateľ projektu v elektronickom formulári v rámci rozpočtu uvedie, že z participatívneho rozpočtu žiada sumu 5 000 € a sumu 2 320 € pokryje vlastnými zdrojmi. V priebehu realizácie dôjde k úspore pri výdavkoch projektu, pričom celková hodnota realizácie projektu bude nakoniec predstavovať 4 500 €. V tom prípade celý projekt možno prefinancovať z prostriedkov participatívneho rozpočtu a zvyšných (usporených) 500 € je navrhovateľ projektu povinný vrátiť Úradu TTSK.
Z uvedeného vyplýva:
1. Ak víťazný projekt presahuje limit 5 000 € a teda má viacero finančných zdrojov, ale pri jeho realizácii skutočné výdavky nepresiahnu 5 000 €, všetky tieto výdavky možno pokryť z prostriedkov Participatívneho rozpočtu.
2. V prípade, že celkové výdavky projektu budú nižšie ako predpokladaný rozpočet projektu, nevyužité (usporené) finančné prostriedky je navrhovateľ projektu povinný vrátiť Úradu TTSK.
Áno, do rozpočtu projektu možno zahrnúť aj oprávnené mzdové náklady. Podiel týchto nákladov na celkovom rozpočte projektu však bude predmetom posudzovania realizovateľnosti projektov.
